上篇說完場地情況
iTour團隊依照現況開始思考,怎麼樣的風格最適合
如同標題所寫的,現場有許多的綠色景觀和植栽,放眼所及都是被樹林環繞的空間
(↓有個月亮擺設的露臺就是我們這次的場地)
加上入口的木棧小屋,似乎有佈置的靈光露出
iTour決定此次派對的風格就要朝「自然植栽螢光夜店」風格設計。
至於怎麼呈現,就讓我們看下去吧~
螢光派對開業囉!!!
當然!除了主視覺
晚宴區也正如火如荼,努力的搬扛佈置中
沒錯,派對不是只是把餐具擺上,還有我們的許多巧思
讓我們看下去吧!!
原本空空的樣子,一步步的透過布置蛻變
真的很有成就感呢!!
為什麼自然植栽要搭配螢光呢?
這是參考中南美洲等熱帶性地區的酒吧,有點熱帶雨林但又透露著神祕,
首先入口主視覺是最重要的第一印象,
就現有的木棧屋,透過裝飾點綴,並補上螢光色,
讓視覺不會太單調,也不會因為綠色植栽過多感覺過於老氣或過野
反而帶點神祕的感覺。
另外透過木箱擺放,最上層放上啤酒塔配上乾冰,讓迷幻的風格更凸顯。
最後放上一張高腳椅,完美的入場拍照背景就呈現出來了。
場地空間因為非常方正,現場的桌椅也都排的方方正正
看起來過於呆版,且會壓縮可利用的空間
因此我們將桌已改為斜放,不只可運用的空間變多
整體看起來更活潑
雖然現場有燈,但還是過於昏暗
因此iTour又拿出了我們的法寶
「美式吊燈串」
這個小法寶簡單就能讓氣氛升級呢!
但掛燈串一點都不簡單呀
將舞台以及螢幕等位置放在視野區
讓貴賓坐在位置上不管是看風景或看活動都方便呢!
餐點區選擇放在後方,除可和活動舞台區動線分開外,
更可以遮擋現況場地的室外空調機組,讓畫面更一致
最後保留一小塊空地,
讓主廚可以在活動開始後表演現煎牛排以及當天加碼的主持特製海鮮雙拼料理
這樣兼顧,動線、視覺才能讓整個派對更加流暢以及完美。
賓客的晚宴桌上的擺飾也是這場活動的重頭戲呢
為了配合這場的基調,加上現場藤製桌椅的特性
我們採用大片的龜背竹作為底牌的擺盤,並附上白桌巾及餐卡
既呈現氣質,還帶有自然的氣息
為了維持自然調性,不採用整片的桌巾覆蓋,
而是用墨綠色的桌巾折疊後以桌旗方式呈現,並放上多個不同造型的玻璃容器
內放上蠟燭或植栽,桌上擺設有幾個重點:
一是保持整體搭配,維持自然基調
二是桌上蠟燭可提供視覺及用餐光源補充
三是提升桌面立體性的配置,讓視覺更有趣不無聊
最後晚會活動的設置有幾個要素要考慮
1.開始時間
預計規劃5:50-6:00進場,因為四月苗栗落日約6:15-30分
在這時間入場可以看到白天、黃昏和夜晚的光線變化,視覺上較為豐富
2.活動場地限制
位處三樓高的置高處,避免大面積跑動或過多跳躍式的活動,
且餐後不適宜運動性過強
3.晚會及場地規劃聯結
如何讓晚會和整體設計做聯結,讓整個派對更有一致性
為此iTour團隊特別設計了晚會邀請卡
並透過神秘的入場驗證機制,將隊伍巧妙的安排
透過特殊顏料,在紫外線的照射下才能顯示的邀請卡,恰好帶出自然植栽螢光夜店的風格
並且在各桌採用龜背竹配金字顯示的隊伍桌牌
4.活動的內容
要讓活動可以完美的呈現,活動必須要有由淺入深、
靜態到動態、輕鬆到刺激、個人到團體,等進程
同時以趣味的橋段或獎勵懲罰來做為潤化劑
並保持在約1.5小時的時間段,讓活動在最精采時收尾
留下一個想再續攤的念想。
以上內容用照片確實不容易呈現,只好用幾張大家玩的不要不要的照片來說明了
以上要素精準完成,iTour又一次的安排了完美的派對旅遊
如果你想要規劃安排這樣的旅程,可以參考iTour更多的BLOG文章
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接著就讓大家看一下這次精彩的花絮照片吧。